解構「大刀會」(二)|職場口角衝突頻頻 「做上司切忌毒舌」(🤵職場篇)

解構「大刀會」(二)|職場口角衝突頻頻 「做上司切忌毒舌」(🤵職場篇)

香港接連發生持刀威嚇以至施襲事件,其中牛池灣菜檔員工斬前僱主和西環麥當勞員工斬經理,都反映工作環境壓力太大,長期共事有機會爆發衝突。「東張+」請來臨床心理學家鄧聿琪博士(Dr. Jessica Tang)探討職場的溝通危機。

Jessica 認為,港人工作時間很長,有時與同事相處的時間比家人還要多,她建議打工仔尋找一些更健康的方法抒發及宣洩情緒,例如做運動、打沙包、尋找輔導員協助等,她更特別提醒從事管理的僱主或主管們跟同事溝通時要將心比己,切忌過份毒舌,甚至人身攻擊,她建議大家記緊以下四招自保。

1️⃣ 僱主、主管們記緊將心比己😘

Jessica 坦言,老闆和主管們應該將心比己,「你無可能期望,你狠狠的大罵別人後,對方還會心悅臣服地聽從你的指示。試想想,你自己若然被人如此大罵,你也不會好受吧!」另外,也可以想像一下,如果你最愛錫的親人被人用相同的方式對待,你能夠接受嗎?如果不能接受,就不如忍一忍。

2️⃣ 人身攻擊傷和氣 應具體點出問題🤓

Jessica 強調,很多指罵別人的話語都是很刻薄和具侮辱性,例如「你無腦㗎?」「你讀屎片㗎」「你個死鈍胎!」等等,其實對溝通毫無幫助,因為員工聽完這些說話,也不會清楚知道自己不足的地方,或者需要改善的地方,傷了和氣卻又無助解決問題。

因此,她建議上司與下屬溝通時,應盡量直接、具體地說出自己的要求和期望,解釋員工應如何改善。溝通時最好開心見誠,坦然與員工討論,讓對方說出建議,又讓他們清楚知道主管對他們的期望。最好也適時作出妥協,為工作環境增添人情味之餘,溝通也更見成效,切忌「意見接受,態度照舊」。

3️⃣ 不要吝嗇讚美🥰

Jessica 建議,溝通前先讚賞對方(老闆和打工仔皆適用)之前的建議、做法或表現,先具體說出那些已改善的地方,才說出希望進一步改善的建議,對方會更容易接納你的意見。否則,一開始就抱怨或謾罵,其實「好難傾落去」。

4️⃣ 知人善任 指派合適同事幫忙指導 👥

上司們最好知人善任,畢竟每個人的專長也不同,有些人適合從事刻板的工作,有些人則需要一些彈性。如果員工工作一直不符期望,不妨調派去其他合適的崗位。有時也可以指派有處事較圓滑和有耐性的同事幫忙指導,因為朋輩關係有時可以有效協助「問題同事」融入工作環境。同時也要明白,有些人學得慢點,或者需要多些時間去適應,不要期望講或教一兩次就識,Jessica有句話特別提醒僱主思考:「如果真係咁醒目咩都識,佢可能一早就做到你個位啦!」

Jessica會在「解構『大刀會』」系列再探討打工仔和大眾在受氣時如何面對,敬請留意。 

專家簡介: 鄧聿琪博士,英國HCPC註冊臨床心理學家,於本港私人執業,並在非牟利組織工作,提供臨床心理服務。

編採:Ophelie C